Управление проектами: подготовка к успеху.

Введение

Управление проектами – это набор лучших практик, синтезированных из опыта тысяч менеджеров по управлению проектами со всего мира и здравый смысл, проверенный временем и «упакованный» в технологию.

Цели обучения

• Дать концептуальное и технологичное решение ежедневным управленческим задачам сотрудников компании.
• В короткие сроки дать «выжимку» самых актуальных для сотрудников компании навыков по управлению проектами и оказать компетентную поддержку в их внедрении в повседневную практику.

Ожидаемые результаты участников тренинга

• Оптимизация сроков, бюджетов и качества реализации проектов за счет повышения управленческих компетенций.
• Преемственность корпоративного опыта по реализации типовых проектов.
• Прозрачная отчетность и контроль за реализацией проектов для топ-менеджеров компании.

В программе тренинга

Блок 1. Основы управления проектами

Введение в управление проектами (1 час).

• Роль проектного управления в современном мире. 
• Международные ассоциации и стандарты в управлении проектами.

Объекты управления в проектной деятельности (1 час).

• Отличие проекта от операционной (постоянной) деятельности. 
• Что такое проект? Определение проекта. 
• Проектная деятельность в организации. Проекты и программы как инструмент реализации стратегии компании. 
• Классификация проектов. 
• Жизненный цикл проекта. 

Субъекты управления проектами (1 час).

• Участники проекта и заинтересованные стороны. Основные роли и интересы. 
• Заказчик проекта. Роль и основные функции. 
• Руководитель проекта. Ответственность, полномочия и функции. 
• Куратор проекта. Задачи и функции куратора.
• Принципы формирования организационной структуры проекта. 
• Типы организационных структур проекта. Функциональная, проектная и матричная структуры. Достоинства и недостатки. Конфликт интересов в матричной структуре и пути его минимизации. 

Процессы и функции управления проектами (1 час).

• Основные группы процессов управления проектом: группа процессов инициации, группа процессов планирования, группа процессов организации исполнения, группа процессов контроля, группа процессов завершения проекта. 
• Обзор основных функциональных областей управления проектами: управление содержанием, управление сроками, управление стоимостью, управление рисками, управление персоналом, управление коммуникациями, управление поставками, управление качеством, управление интеграцией проекта. 

Блок 2. Инициация проекта. Структурное и стратегическое планирование

Инициация проекта. Подготовка старта (1 час).

• Инициация проекта. Основные задачи и возможные трудности. 
• Рекомендуемая структура Устава проекта.
• Определение проекта как объекта управления. Миссия, цели, ограничения и допущения проекта. 
• Уровни целеполагания. Результаты и продукт проекта. 
• Критерии успеха проекта.

Деловая игра. Разработка и согласование Устава проекта. Выбор процессов для управления проектом.

Основные принципы планирования проекта (1 час).

• Основные задачи планирования в проекте. Перечень разрабатываемых планов.
• Алгоритм разработки календарного плана. 
• Структурное планирование (2 часа).
• Иерархическая структура продукта проекта. Назначение и способ построения.
• Иерархическая структура работ проекта. Принципы разработки. Глубина детализации работ. Определение полноты декомпозиции.

Деловая игра. Разработка иерархической структуры работ проекта. 

Стратегическое планирование проекта (1 час).

• Контрольные события в проекте. 
• План проекта по вехам. Принципы определения и формулировки вех проекта.

Деловая игра. Разработка плана проекта по вехам. 

Блок 3. Календарное планирование проекта. Планирование затрат. Управление персоналом и коммуникациями проекта. 

Календарное планирование проекта (3 часа).

• Определение последовательности выполнения работ. Сетевая диаграмма проекта. Назначение и способы построения сетевой диаграммы. 
• Оценка длительности работ в проекте. Основные методы оценки длительности и рекомендации по их практическому применению. 
• Календарный план проекта как инструмент прогнозирования и своевременного принятия управленческих решений. Признаки грамотно разработанного календарного плана проекта. 
• Оптимизация календарного плана проекта. Метод критического пути. Принципы практического применения метода критического пути для временной оптимизации календарного плана проекта. Анализ временных резервов работ. 
• Ресурсное планирование проекта. Типы ресурсов. Учет ресурсов в проекте. 
• Ресурсные конфликты и способы их разрешения. Ресурсная оптимизация календарного плана проекта. 

Деловая игра. Разработка календарного плана с использованием сетевого планирования и диаграммы PERT. 

Планирование затрат. Разработка бюджета проекта (1 час).

• Алгоритм разработки бюджета проекта.
• Стоимостная оценка плановой операции. Диапазоны точности и методы стоимостной оценки.
• Проектные сметы. Назначение и виды смет.

Деловая игра. Разработка бюджета проекта. Создание кумулятивного графика бюджета проекта.

 Управление персоналом и коммуникациями проекта (4 часа).

• Признаки успешной команды проекта. Концепция комплементарной команды PAEI (Методология Ицхака Адизеса).

Деловая игра. Подбор комплементарной команды для реализации проекта.

Определение доминирующих потребностей сотрудника и подбор стимулов для его мотивации.

• Важность управления коммуникациями в проекте. Виды коммуникации. 
• План управления коммуникациями. Схема коммуникационных каналов проекта. Лист контактов. Матрица согласования проектных документов. 
• Совещания и принятие решений в проекте. Виды и назначение совещаний. Проектное совещание: модель Synerteam (методология синергических команд для принятия кросс-функциональных решений Ицхака Адизеса). 

Деловая игра. Стартовое совещание по проекту. Приоритеты и конфликты. 

Блок 4. Управление рисками проекта. Контроль и завершение проекта.

Управление рисками проекта (4 часа).

• Определение риска как рискового события. Риски и неопределенность. Границы управления рисками в проекте. 
• Процессы управления рисками. Дополнительные роли в проекте по управлению рисками. 
• Методы и средства идентификации рисков. Мозговой штурм. Формулировка последствий, причины риска и рискового события. 

Деловая игра. Идентификация рисков проекта. 

• Качественная оценка рисков. Определение последствий и вероятности риска. Матрица оценки степени воздействия риска. Экспертная оценка вероятности риска. 

Деловая игра. Определение вероятности и последствий рисков. Ранжирование реестра рисков проекта. 

• Матрица вероятность/воздействие. «Карта» рисков. 
• Разработка плана реагирования на риски. Методы реагирования: избежание, минимизация, передача, принятие рисков. 

Контроль исполнения и завершение проекта (2 часа).

• Процессы контроля проекта. 
• Принципы построения системы контроля проекта. Контроль сроков, контроль стоимости и контроль содержания проекта. Сбор отчетной информации.
• Управление изменениями в проекте. Запрос на изменение. Уровни принятия решений. 

Деловая игра. Принятие решения по запросу на изменение в проекте.

• Завершение проекта. Процессы завершения проекта. Подведение итогов и анализ результатов проекта. Итоговый отчет по проекту.

 Блок 5. Тайм-менеджмент и личная эффективность проектного менеджера и проектной команды.

Планирование личных задач на неделю (2 часа).

• Расстановка приоритетов с применением деревьев реальности (Теория ограничений Голдратта).
• Временное бюджетирование индивидуальных задач.  
• Методики делегирования и контроля разовых задач.

Деловая игра. Планирование рабочей недели проектного менеджера.

Планирование дня (2 часа).

• Методики расстановки приоритетов и построение плана на день.
• Выделение блоков задач и зонирование дня.

Деловая игра. День из жизни проектного менеджера.

Справка

Компания "Новые технологии бизнес-обучения" предлагает удобный каталог бизнес-тренингов, который содержит более 100 программ.

Каталог разделен на 22 направления, в том числе это тренинги по продажам, тренинги для руководителей, тренинги переговоров, тайм-менеджменту, управлению конфликтами, тренинги для call-центров, тренинги по сервису, тренинги по телефонным продажам, публичным выступлениям, работе с возражениями, деловой коммуникации, а также консалтинг и коучинг специалистов разных уровней от менеджеров среднего звена (групповой коучинг) до индивидуального коучинга руководителей компаний и владельцев бизнеса.

Подобный структурированный каталог, где представлены бизнес-тренинги на большинство актуальных тем, во многом является уникальным на рынке бизнес-обучения. 

Возможно, лучшая книга по продажам B2B.

В издательстве «Манн, Иванов и Фербер» вышла книга Михаила Казанцева «Школа B2B продаж. От понимания ситуации клиента к сделке» - первое в России визуализированное пособие, где системно рассматриваются технологии продаж B2B. Книга быстро завоевала признание читателей и популярность. По итогам первой недели продаж книга стала бестселлером. В книге описаны 9 измерений ситуаций сделки и кардинальные различия между B2B и B2C продажами. Книга богато иллюстрирована и содержит 115 авторских рисунков. 

Коучинг для руководителей и владельцев бизнеса от Михаила Казанцева

Коучинг Михаила Казанцева для владельцев бизнеса и руководителей «Процветание. Новый взгляд» - это индивидуальная программа системных изменений, которая основана на трех ключевых составляющих: личности, стратегиях взаимодействий, управлении ситуацией. Такой трехмерный подход опробован Михаилом Казанцевым в течение двадцатилетней практики коуча. В виде законченной системы он является авторским ноу-хау.

В отличие от большинства тренеров и коучей, которые обучают целеполаганию и технологиям успеха, Михаил Казанцев рассматривает процветание не как состояние, а как ситуацию.

«Процветание.  Новый взгляд» - это новое понимание жизненного успеха и процветания, своих ключевых ресурсов и предназначения, гармонизация личных и профессиональных целей, формирование внутреннего стержня для преодоления сложных жизненных ситуаций и кризисов. Наконец, это просто возможность почувствовать себя более счастливым.

Программа коучинга адресована владельцам и руководителям компаний. Ряд модулей программы - молодым карьеристам.

Новости

Стартовал проект известного бизнес-тренера и коуча Михаила Казанцева «Процветание. Новый взгляд».

Концепция процветания была сформулирована классиком мировой психологии профессором Мартином Селигманом несколько лет назад. На сегодняшний день эта концепция уже объединила миллионы людей по всему миру. Опираясь на идеи профессора Мартина Селигмана, Михаил Казанцев предлагает их практическую реализацию. 

За 23 года коучинга и консалтинга клиентами Михаила становились очень разные люди: владельцы и руководители бизнеса, домохозяйки и карьеристы, мужчины и женщины. На основании этого богатого опыта и были сформированы авторские методики построения ситуации процветания: «Трехмерный подход», «Пентаграмма процветания Селигмана», «Квадрат Казанцева».Впервые в России Михаил Казанцев предлагает методики рационального формирования счастья и процветания. «Без иллюзий, зомбирования и «розовых очков» - так определяет свою позицию сам Михаил.

Первый систематизированный каталог методик саморазвития и изменения жизни.

Как изменить свою жизнь к лучшему? - этот вопрос задают многие люди. Интернет предлагает множество методик, способов, примеров из жизни, личного опыта. Однако, они редко приводят к положительному результату. 

Почему? Как правило, в них отсутствует «заточка» под индивидуальность каждого человека.

Публикация Михаила Казанцева «Как изменить свою жизнь? Первый каталог методов изменения жизни с их критическим разбором и иллюстрациями» впервые системно рассматривает способы изменить жизнь. Критический взгляд на популярные методики является стержнем статьи. Подход Михаила Казанцева поможет избежать ошибок и найти действительно свой собственный подход к саморазвитию, процветанию и успеху.