Управление временем для руководителей: от структуры до результатов

Введение

Задача руководителей интересна и сложна, потому что важно не только уметь самоорганизовываться и управлять личным временем и ресурсами, но и нести ответственность за своих подчиненных. И, конечно же, хороший руководитель отличается именно тем, что не выполняет работу за своих сотрудников. Он старается минимизировать собственные усилия и организует процесс таким образом, чтобы подчиненные сами эффективно работали. Помним формулу эффективности? Эффективность=результат/затраты. Больше результатов –  меньше затрат. Именно об этом данный тренинг.

Цели обучения 

• Научить участников более эффективно использовать время.
• Повысить личную и корпоративную эффективность работы, которая позволит добиться больших результатов и достичь значимых целей при меньших затратах времени и энергии.

В результате обучения участники тренинга:

• Научатся планировать и эффективно использовать личное и рабочее время, наилучшим образом распределяя нагрузку.
• Смогут избежать потери времени, выявляя его нецелевое и неэффективное использование, высвободить дополнительные временные ресурсы.
• Поймут, какие факторы стимулируют или ограничивают работоспособность.
• Научатся грамотно делегировать задачи и полномочия.
• Смогут выделять из потока дел существенное, расставлять приоритеты, определять очередность работ.
• Улучшат коммуникации между функциональными подразделениями.

В программе тренинга

Постановка целей, задач. Стратегическое и тактическое планирование.

• Принцип постановки целей.
• Постановка задач подчиненным.
• Условия хорошо сформулированного результата, планирование по целям.
• Построение плана коммуникаций между функциональными подразделениями (в команде, в проекте).
• Стандартизация и систематизация планирования (регламент взаимодействия).
• Виды и инструменты планирования.
• Инструменты планирования, направленные на оптимизацию деятельности.

Расстановка приоритетов.

• Разделение ответственности.
• Метод Шваба, Матрица Эйзенхауэра: «Срочность» и «Важность», АВС анализ.
• Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето).
• «Поглотители времени»: откуда они берутся и как с этим бороться.
• Оптимизация рабочих процессов.

Поэтапное достижение цели.

• Намеченные цели и «неожиданные обстоятельства»: как сохранять гибкость в планировании.
• Метод швейцарского сыра, метод актуальных контекстов.

Мотивация и самомотивация. Методы и источники.

• Виды мотивации.
• Как определить свой вид мотивации и мотивацию сотрудников.
• Методы мотивации.

 
Тайм-менеджмент как инструмент организационного развития.

• Стратегии управления временем.
• Организация времени персонала в компании: корпоративные стандарты и инструменты. 
• Организация встреч и совещаний.
• Риски и коррекция планов.

Делегирование задач и полномочий.

• Делегирование задач: принципы и виды.
• Когда, Кому и Что передавать и что оставлять себе.
• Ситуационное руководство.

Свобода и принуждение в корпоративном повышении эффективности.

• Основные закономерности работы с «человеческим фактором» в контексте управления временем.
• Контроль за исполнением. Точки контроля.
• Принципы конструктивной критики и похвалы.

 Работа в MC Outlook.

• Постановка задач в MC Outlook.
• Методы планирования в MC Outlook.
• Корпоративные стандарты управления временем в MC Outlook.

Методы работы на тренинге

Командные упражнения, выполнение заданий в мини-группах, разбор реальных ситуаций, кейсов, интерактивные мини-лекции.

Соотношение теории к практике 30/70.

Формат тренинга

• Два дня: с 10:00 до 18:00.
• Ежедневно два кофе-брейка: по 15-20 минут.
• Ежедневно обеденный перерыв: 60 минут.

• Два дня: с 10:00 до 18:00.
• Ежедневно два кофе-брейка: по 15-20 минут.
• Ежедневно обеденный перерыв: 60 минут.

Справка

Компания "Новые технологии бизнес-обучения" предлагает удобный каталог бизнес-тренингов, который содержит более 100 программ.

Каталог разделен на 22 направления, в том числе это тренинги по продажам, тренинги для руководителей, тренинги переговоров, тайм-менеджменту, управлению конфликтами, тренинги для call-центров, тренинги по сервису, тренинги по телефонным продажам, публичным выступлениям, работе с возражениями, деловой коммуникации, а также консалтинг и коучинг специалистов разных уровней от менеджеров среднего звена (групповой коучинг) до индивидуального коучинга руководителей компаний и владельцев бизнеса.

Подобный структурированный каталог, где представлены бизнес-тренинги на большинство актуальных тем, во многом является уникальным на рынке бизнес-обучения. 

Возможно, лучшая книга по продажам B2B.

В издательстве «Манн, Иванов и Фербер» вышла книга Михаила Казанцева «Школа B2B продаж. От понимания ситуации клиента к сделке» - первое в России визуализированное пособие, где системно рассматриваются технологии продаж B2B. Книга быстро завоевала признание читателей и популярность. По итогам первой недели продаж книга стала бестселлером. В книге описаны 9 измерений ситуаций сделки и кардинальные различия между B2B и B2C продажами. Книга богато иллюстрирована и содержит 115 авторских рисунков. 

Коучинг для руководителей и владельцев бизнеса от Михаила Казанцева

Коучинг Михаила Казанцева для владельцев бизнеса и руководителей «Процветание. Новый взгляд» - это индивидуальная программа системных изменений основана на трех ключевых составляющих: личности, стратегиях взаимодействий, управлении ситуацией. Такой трехмерный подход опробован Михаилом Казанцевым в течение двадцатилетней практики коуча. В виде законченной системы он является авторским ноу-хау.

В отличие от большинства тренеров и коучей, которые обучают целеполаганию и технологиям успеха, Михаил Казанцев рассматривает процветание не как состояние, а как ситуацию.

«Процветание.  Новый взгляд» - это новое понимание жизненного успеха и процветания, своих ключевых ресурсов и предназначения, гармонизация личных и профессиональных целей, формирование внутреннего стержня для преодоления сложных жизненных ситуаций и кризисов. Наконец, это просто возможность почувствовать себя более счастливым.

Программа коучинга адресована владельцам и руководителям компаний. Ряд модулей программы - молодым карьеристам.