Целеполагание и тайм-менеджмент: от планирования к достижению
Введение
«Время – деньги» – крылатая фраза, принадлежащая видному учёному, политическому деятелю и основателю одной из систем тайм-менеджмента Бенджамину Франклину.
Время и деньги – это ресурсы. Но вот если деньги – это возобновляемый ресурс (их можно заработать), то вот время – ресурс не возобновляемый (времени всё время становится меньше). И предлагаемый тренинг ориентирован именно на выработку у участников практических умений ставить цели и намечать пути их достижения так, чтобы наиболее эффективно использовался этот самый драгоценный ресурс – время. Тренинг основан на системном подходе, т.е. предлагаются конкретные схемы и алгоритмы, позволяющие каждому участнику сформировать устойчивую систему целеполагания и планирования для своей работы и повседневной жизни.
Цели обучения
- Сформировать у участников тренинга осознание важности планирования времени для достижения желаемых результатов в бизнесе и в личной жизни.
- Выработать у участников тренинга ключевые умения ставить цели и формировать пути их достижения с ориентацией на эффективное использование времени.
- Повысить уровень знаний участников тренинга о системах планирования и управления временем.
Ожидаемые результаты для участников тренинга
- Научатся определять критерии собственной эффективности.
- Узнают работающие на практике подходы и системы постановки целей и задач и управления временем.
- Сформируют умения ставить «умные» цели, планировать и формировать пути их достижения.
- Смогут использовать на практике инструменты тайм-менеджмента, адаптированные под их личные особенности и потребности.
В программе тренинга
Возможно ли управлять временем?
- Философия времени.
- Формы учёта и измерения времени.
- Время как ресурс.
- Зачем нужен тайм-менеджмент?
Ключевая идея тайм-менеджмента.
- Бюджет времени: как используется время?
- «Фотография» рабочего дня.
- «Пожиратели» времени и как с ними работать.
- Распределение времени между несколькими задачами.
- Рабочее и личное время.
- Существует ли «волшебная палочка»?
- Соотношение времени на решение задач и времени на управление самим временем.
Роль биологических ритмов в тайм-менеджменте.
- Циркадные ритмы.
- «Жаворонки», «совы», «голуби».
- Диаграмма суточной активности.
- Недельные, месячные и годовые ритмы.
Целеполагание как главный ключ к управлению временем.
- Что такое цели?
- Что такое задачи?
- Постановка целей по SMART.
- Условия хорошо сформулированной цели (по Р. Бендлеру и Д. Гриндеру).
Как достигать целей: системы тайм-менеджмента.
- Системы наблюдения и системы анализа.
- Система А. Любищева.
- Пирамида Б. Франклина как система достижения глобальных целей.
- Матрица Д. Эйзенхауэра как система на каждый день.
- «Рыба» К. Исикавы как инструмент формирования путей для достижения целей.
Система личного планирования времени.
- Типы людей (по К. Юнгу).
- Возможности для достижения целей: «хронос» и «кайрос».
- «Сквозное действие»: управление вниманием на пути к цели.
- Как отделить «важное» от «неважного» и сделать выбор?
- Внедрение принципов тайм-менеджмента в свою работу и личную жизнь.
- Как избежать перегруженности?
Инструменты планирования и фиксации.
- Классический ежедневник.
- Электронный календарь.
- Принципы ведение записей.
- Отслеживание актуальности целей и задач и их корректировка.
Итоги тренинга
Методы работы на тренинге
Теоретический материал в тренинге чередуется с практическими упражнениями и кейсами. Участники работают как в группах, так и индивидуально, с презентациями, обсуждениями и выводами для своей профессиональной деятельности. При этом рабочее время тренинга распределяется следующим образом: 20% – теория, 80% – практика.
Формат тренинга
Два дня: с 10:00 до 18:00.
Ежедневно два кофе-брейка: по 15-20 минут.
Ежедневно обеденный перерыв: 60 минут.
- Два дня: с 10:00 до 18:00.
- Ежедневно два кофе-брейка: по 15-20 минут.
- Ежедневно обеденный перерыв: 60 минут.
Справка
Компания "Новые технологии бизнес-обучения" предлагает удобный каталог бизнес-тренингов, который содержит более 100 программ.
Каталог разделен на 22 направления, в том числе это тренинги по продажам, тренинги для руководителей, тренинги переговоров, тайм-менеджменту, управлению конфликтами, тренинги для call-центров, тренинги по сервису, тренинги по телефонным продажам, публичным выступлениям, работе с возражениями, деловой коммуникации, а также консалтинг и коучинг специалистов разных уровней от менеджеров среднего звена (групповой коучинг) до индивидуального коучинга руководителей компаний и владельцев бизнеса.
Подобный структурированный каталог, где представлены бизнес-тренинги на большинство актуальных тем, во многом является уникальным на рынке бизнес-обучения.
Возможно, лучшая книга по продажам B2B.
В издательстве «Манн, Иванов и Фербер» вышла книга Михаила Казанцева «Школа B2B продаж. От понимания ситуации клиента к сделке» - первое в России визуализированное пособие, где системно рассматриваются технологии продаж B2B. Книга быстро завоевала признание читателей и популярность. По итогам первой недели продаж книга стала бестселлером. В книге описаны 9 измерений ситуаций сделки и кардинальные различия между B2B и B2C продажами. Книга богато иллюстрирована и содержит 115 авторских рисунков.
Коучинг для руководителей и владельцев бизнеса от Михаила Казанцева
Коучинг Михаила Казанцева для владельцев бизнеса и руководителей «Процветание. Новый взгляд» - это индивидуальная программа системных изменений основана на трех ключевых составляющих: личности, стратегиях взаимодействий, управлении ситуацией. Такой трехмерный подход опробован Михаилом Казанцевым в течение двадцатилетней практики коуча. В виде законченной системы он является авторским ноу-хау.
В отличие от большинства тренеров и коучей, которые обучают целеполаганию и технологиям успеха, Михаил Казанцев рассматривает процветание не как состояние, а как ситуацию.
«Процветание. Новый взгляд» - это новое понимание жизненного успеха и процветания, своих ключевых ресурсов и предназначения, гармонизация личных и профессиональных целей, формирование внутреннего стержня для преодоления сложных жизненных ситуаций и кризисов. Наконец, это просто возможность почувствовать себя более счастливым.
Программа коучинга адресована владельцам и руководителям компаний. Ряд модулей программы - молодым карьеристам.